日历上写的是下午三点开会，邮箱里的提醒却显示成另一个钟点。两边的时区不一致，人就会早到或者迟到。把日历和邮箱设成同一个时区，再约下一场。钟点差出一截，人就会在错误的时间坐进会议里。
先打开日历的设置，看时区是哪个城市。再打开邮箱的设置，看是不是同一个地方。不同的话，把邮箱改成和日历一样，或者两边都改成你现在所在的城市。改完建一个测试日程看钟点。测试用的日程先不要邀请别人，只用来看两边显示是不是同一个钟点。
先把时区对齐，再发出邀请，别人收到的时间和你看到的才一致。先把邀请发出去再改时区，已经送出的信可能还是旧的钟点。测试的那场能在正式会议之前把差异抓住。已经送出的邀请如果还是旧钟点，就把那一场单独改掉。
人一直待在同一个城市，设一次就不用每周再改。不要为了凑某一场会议，把时区改到一个你并不在的地方，那样其他日程会全部偏移。出差时的改法单独做，回家再改回来。一直待在同一个城市，对齐过一次就不必每个星期再动。
新电脑或新邮箱第一次登录，先看两边的时区。在便签上写下你常用的城市，对得上再开始约人。换过电脑或重装邮箱之后也要再看一次，不要以为以前对齐过就一直有效。
测试的那场在日历和邮箱里是同一个钟点，嘴里说的时间和邀请上写的一样。以前错开的那一场单独改掉，新的场次就对齐了。新的一场两边钟点相同，以前错开的那次也已经单独改过。